Anmälan om skola, förskola, fritidsverksamhet

Du som driver förskola, skola och/eller ett fritidshem har ansvaret för att verksamheten inte orsakar olägenheter för människors hälsa eller skada på miljön.

Anmälan till kommunen

Den som avser att driva skola, förskola, fritidshem med mera måste göra en anmälan innan verksamhet påbörjas (38 § förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd).
Skolor, förskolor, fritidsverksamhet samt öppen förskola med flera omfattas miljöbalken och dess regler som är till för att förebygga olägenheter för människors hälsa som till exempel infektion och smittspridning. Den som bedriver verksamheten har ansvaret för att lokalerna är anpassade till den verksamhet som ska bedrivas och att ha en så kallad egenkontroll. Den som planerar att starta en verksamhet är skyldig att senast sex veckor innan anmäla detta till miljöenheten i Hedemora kommun. Ju tidigare du kontaktar miljöenheten desto bättre är förutsättningarna att lokalerna och utrustningen blir utformad på ett bra sätt redan från början. Anmälan skickas till miljoochbyggkontoret@hedemora.se.

Du ska även göra en anmälan vid:
•Ändring i befintlig lokal
•Ändrad användning i befintlig lokal
•Om verksamheten flyttar till ny lokal
•Om verksamheten utökas med nya lokaler
•Om en befintlig verksamhet tas över av ett nytt företag
•Utökning av antalet barn

Observera att vissa ändringar även kräver bygglov eller bygganmälan till byggenheten samt att livsmedelshantering kan behöva anmälas till livsmedelsenheten, vid miljö- och samhällsbyggnadsförvaltning i Hedemora kommun. För mer information, kontakta Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen tel. 0225-340 00 eller mejl miljoochbyggkontoret@hedemora.se

Avgift för anmälan och tillsyn

För handläggning av anmälan tar miljöenheten ut en timavgift för den handläggningstid som vi lägger ner.
För att hjälpa oss att handlägga er anmälan så smidigt som möjligt är det bra att skicka in anmälan i ett tidigt skede samt bifoga underlag till anmälan, skriva tydliga förklaringar och motivera era beslut. Om ni skickar in er anmälan i god tid kan ni förvissa er om att ni uppfyller kraven från miljöbalken och dess regler. Felaktiga lösningar kan vara svåra och kostsamma att åtgärda i efterhand.
Skolor och förskolor betalar även en fast årlig tillsynsavgift. Avgifterna tas ut enligt en taxa antagen av kommunfullmäktige. Den årliga tillsynsavgiften börjar tas ut i början av nästakommande kalenderår.

Miljösanktionsavgift om anmälan saknas

Om verksamhet som kräver anmälan bedrivs/startas utan att detta har anmälts, kan miljöenheten besluta om en miljösanktionsavgift, enligt miljöbalken, som för närvarande är 3000 kr. Miljösanktionsavgiften tillfaller staten.

Egenkontroll

Eftersom lokaler för förskola, skola och fritidshem är anmälningspliktiga gäller också förordningen om egenkontroll (1998:901). Egenkontroll innebär att Du som verksamhetsutövare ska planera och kontrollera verksamhet för att motverka eller förebygga att människors hälsa eller miljön tar skada. I egenkontrollen ska det bland annat finnas dokumenterade rutiner för underhåll av lokaler och inredning, för städning, rengöring och skötsel av lokaler och utrustning, för hantering av kemiska ämnen med mera. Egenkontrollen ska anpassas till verksamhetens risker och behov och kan se olika ut för olika verksamheter.

Information

Folkhälsomyndighetens Meddelandeblad: Egenkontroll av inomhusmiljön i skolan
Folkhälsomyndighetens hemsida: folkhalsomyndigheten.se

För frågor, vänligen kontakta Servicecenter.

Telefon: 0225 - 340 00

E-post: kommun@hedemora.se